Jeśli masz szafce lub pojemnik na dokumenty , które muszą być zorganizowane, zakładki plik dzielnik są sposobem , aby przejść . Plików separator kart są cienkie arkusze kartonowe przypominające połowę teczkę . Gdy umieszcza się poziomo w obudowie lub pojemnika tylkozakładka w górnej części rozdzielacza pojawi . Na karcie , napisać list organizacyjny ( " A " ) lub grupę liter ( " AG " ) i umieścić wszystkie dokumenty odpowiadające tych listów za nim .
Rolodex dzielniki pliku
rolodex jest w zasadzieminiaturowe szafka plik , więc alfabetyczne przekładki plików w rolodexes działa w taki sam sposób , jak w szafkach . Jeśli organizuje numery telefonów i /lub adresów , tworzyć zakładki dla jednej litery lub grupy liter , i umieścić numery telefonów każdego , których nazwisko zaczyna się na tę literę za tą kartę .
Rozszerzenie plików
plik rozszerzenie jest zwykle to, co wygląda jak brązowy książki , ale po rozwinięciu , zawiera kilka przegród . Etykieta zakładki w pliku rozszerzającej na piśmie lub grupy liter i porządkowanie dokumentów odpowiednio . Następnie ponownie zamknąć plik , a pliki będą w bezpieczny , zorganizowany , kompaktowej miejscu .
Słowniki
Każdy słownik zawiera przekładki alfabetyczne . Słownik przegrody zwykle nie faktycznie oddziela strony , lecz są naklejone na małym wgłębieniem od strony stronie. A ponieważ słowniki zawierają tak wiele informacji , że etykiety są bardziej szczegółowe , ( tj. zamiast oznakowania każdą literę ,Słownik wyrazów zaczynających się etykieta z Ba - Be , Be -BL , i tak dalej ) .
