skuteczny zbiór sprawia,biuro pojawiają zorganizowane i wydajne . Doświadczeni użytkownicy mogą rozważyćproces archiwizacji proste , aledziałanie może być mylące dla tych, którzy są zaznajomieni z tym. Zbiory w zakresie odprostych do złożonych , a biura wybierz metodę zgłoszenie, które jest najlepsze dla ich biznesu . Określania zbioru w użyciu jestpierwszym krokiem w kierunku uczenia się, jak złożyć folder. Instrukcja
1

Zbadaj kategorie w szafie , aby określić kolejność zgłoszenia, używany. Wspólne zbiory są alfabetycznie , numeryczne i chronologiczny . Pliki mogą być również organizowane przez przedmiot lub geografii .
2

Porównaj etykietę folderu z etykietami na szufladach szafek w celu ustalenia , w których plik powinien być . Na przykład , w alfabetycznej zbioru ,szuflada może być oznakowany folderów z tytułów rozpoczynających się od litery w grupie " A do G." W liczbowej zbioru , może być oznakowany folderów w grupie " 00001 do 00030 . "
3

Otwórz odpowiednią szufladę i przejrzeć etykiet , aby określić najlepszą lokalizację dla Folder . Jeśli folder oznaczony jest jako " G- 00035 " to powinno być między folderami " G - 00034 " i " G - 00036 ".
4

Włóż folder. Powinno być dostosowane do innych folderów i skierowane w tym samym kierunku , więcetykieta jest widoczna . Imperium