Krok 1:zdefiniuj cel i temat

- Określ okazję na lunch (np. stypendium, wydarzenie specjalne, zbiórka pieniędzy).

- Wybierz temat, który jest zgodny z wartościami kościoła lub konkretną okazją (np. „Wiosenny obiad dożynkowy”, „Święto wspólnoty”).

Krok 2:ustal budżet

- Określ budżet dostępny na lunch, biorąc pod uwagę jedzenie, dekoracje i inne wydatki.

- Jeśli jest to wydarzenie mające na celu zbiórkę pieniędzy, ustal cel zbiórki i rozważ sprzedaż biletów lub darowizny na pokrycie kosztów.

Krok 3:Wybierz datę i godzinę

- Wybierz odpowiednią datę i godzinę, która uwzględnia harmonogram wspólnoty kościelnej.

- Weź pod uwagę takie czynniki, jak wydarzenia kościelne, święta i inne uroczystości, które mogą mieć wpływ na frekwencję.

Krok 4:Utwórz listę gości

- Ustal, kto zostanie zaproszony na lunch (np. członkowie kościoła, goście, przywódcy społeczności).

- Wyślij zaproszenia z dużym wyprzedzeniem, podając wszystkie niezbędne szczegóły (data, godzina, lokalizacja, strój itp.).

Krok 5:Wybór miejsca

- Wybierz miejsce, które może pomieścić liczbę gości i zapewnia pożądaną atmosferę.

- Potwierdź dostępność, ustalenia dotyczące miejsc siedzących i wszelkie ograniczenia (np. catering, wystrój itp.) w obiekcie.

Krok 6:Planowanie posiłków

- Skonsultuj się z zespołem kulinarnym kościoła lub zatrudnij firmę cateringową, która zapewni posiłek.

- Planując menu, należy wziąć pod uwagę ograniczenia i preferencje dietetyczne.

- Zdecyduj, czy chcesz podać posiłek w formie bufetu, czy dania na talerzu.

Krok 7:Dekoracje i integracja motywu

- Wybierz dekoracje, które odzwierciedlają temat i tworzą przyjazną atmosferę.

- Użyj balonów, obrusów, dekoracji i innych elementów, aby zwiększyć przestrzeń.

Krok 8:Program i rozrywka

- Zaplanuj krótki program zgodny z tematem, taki jak przemówienie powitalne, błogosławieństwo i krótkie przesłanie.

- Rozważ włączenie muzyki, występów lub świadectw związanych z tą okazją.

Krok 9:Rekrutacja wolontariuszy

- Rekrutuj ochotników do pomocy przy różnych zadaniach, takich jak przygotowywanie posiłków, serwowanie, dekoracje i sprzątanie.

Krok 10:Przygotuj harmonogram i sfinalizuj szczegóły

- Utwórz szczegółowy harmonogram lunchu, obejmujący konfigurację, podanie posiłku, program i sprzątanie.

- Potwierdź wszystkie szczegóły z lokalem, firmą cateringową i wolontariuszami, aby zapewnić płynny przebieg wydarzenia.

Krok 11:Wykonanie

- Postępuj zgodnie z harmonogramem i deleguj zadania wolontariuszom.

- Upewnij się, że żywność jest odpowiednio przygotowana, podana i uzupełniona, jeśli to konieczne.

- Nadzoruj program, dekoracje i ogólną atmosferę.

Krok 12:Wdzięczność i kontynuacja

- Wyraź wdzięczność wolontariuszom, gościom i każdemu, kto przyczynił się do powodzenia lunchu.

- Rozważ wysłanie notatek z podziękowaniami lub e-maili do gości oraz osób, które przekazały darowizny lub sponsorowały wydarzenie.

- Oceń lunch i zbierz opinie, aby ulepszyć przyszłe wydarzenia.

Starannie planując i wykonując każdy krok, możesz zorganizować udany obiad kościelny, który sprzyja społeczności, celebruje specjalne okazje i wzmacnia więzi społeczne w kościele.