1. Ustal datę i miejsce :
- Wybierz datę, która pasuje zarówno Mikołajowi, jak i miejscu.
- Wybierz miejsce, które może pomieścić oczekiwaną liczbę gości.
2. Ustaw budżet:
- Określ budżet wydarzenia, biorąc pod uwagę wynajem sali, jedzenie, dekoracje, rozrywkę i wygląd Świętego Mikołaja.
3. Uzyskaj pozwolenia i licencje :
- Skontaktuj się z władzami lokalnymi, aby uzyskać wszelkie niezbędne pozwolenia lub licencje na wydarzenie.
4. Skoordynuj działania z Mikołajem:
- Potwierdź dostępność Świętego Mikołaja na wydarzeniu i wynegocjuj opłatę za jego pojawienie się.
5. Planowanie menu:
- Stwórz menu na śniadanie, obejmujące zarówno opcje przyjazne dzieciom, jak i dorosłym.
- Zaplanuj ograniczenia dietetyczne i alergie.
6. Wyślij zaproszenia:
- Projektuj i wysyłaj zaproszenia z dużym wyprzedzeniem, aby dać rodzinom wystarczająco dużo czasu na planowanie.
- Dołącz szczegóły wydarzenia, takie jak data, godzina, lokalizacja i informacje dotyczące potwierdzenia uczestnictwa.
7. Dekoracje i atmosfera:
- Udekoruj miejsce, aby stworzyć świąteczną atmosferę, używając balonów, serpentyn, choinek i rekwizytów o tematyce świątecznej.
- Przygotuj wyznaczone miejsca na śniadanie, rozrywkę i przybycie Świętego Mikołaja.
8. Zapewnij rozrywkę:
- Zorganizuj rozrywkę odpowiednią do wieku, taką jak malowanie twarzy, malowanie balonów lub występy magika, aby utrzymać zaangażowanie dzieci.
- Rozważ zatrudnienie muzyka lub DJ-a do tworzenia muzyki w tle.
9. Przybycie Świętego Mikołaja:
- Zaplanuj kreatywne i niezapomniane wejście dla Świętego Mikołaja, takie jak przyjazd saniami, przejście przez maszynę do śniegu lub pojawienie się przez magiczne drzwi.
10. Dystrybucja prezentów:
- Święty Mikołaj może rozdawać dzieciom drobne upominki lub torby podczas śniadania lub po wyjściu.
- Upewnij się, że prezenty są odpowiednie do wieku i ładnie zapakowane.
11. Możliwości fotograficzne:
- Ustaw fotobudki lub wyznacz miejsce, w którym rodziny będą mogły robić zdjęcia ze Świętym Mikołajem.
12. Bezpieczeństwo i ochrona:
- Wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo zarówno Gościom, jak i Mikołajowi.
13. Zbieraj opinie:
- Po wydarzeniu warto zebrać opinie od uczestników, aby ulepszyć przyszłe wydarzenia Śniadania z Mikołajem.
14. Dalsze działania i podziękowania:
- Wyraź wdzięczność wszystkim uczestnikom, wolontariuszom i sponsorom.
- Wyślij notatki z podziękowaniami do rodzin, które uczestniczyły.
Starannie planując i organizując każdy krok, możesz stworzyć radosne wydarzenie Śniadania z Mikołajem, które przyniesie radość zarówno dzieciom, jak i dorosłym w okresie świątecznym.
