dobry zbiór powinien być dostępny . Jeśli rekordy jesteś prowadzenie nie można łatwo znaleźć przez każdego, kto zna system , to nie jest skuteczne. Chociaż różne typy informacji wymagają różnych systemów , większość zbiory są w podziale na temat przed ich alfabetycznie lub umieścić w porządku chronologicznym . Wszystkie pliki związane z " bieżących projektów " , na przykład , będą zgrupowane razem . Jednakpojedynczy plik może należeć do więcej niż jednej pozycji pod warunkiem , i to, gdzie odsyłania wchodzi w grę .
Co odsyłaniu Czy
krzyż - adresowe System pozwala zanotować na danym pliku, który powie Ci, gdzie związane z nimi informacje wpisuje w swoim zbiorze . Powiedzmy, że masz aktualny projekt, który odwołuje się do notatki badawcze dokonane na dany temat . Że badania należy zgodnie z " badań ", pozycji nie pod " bieżących projektów " , ponieważ może to mieć znaczenie dla innych projektów lub plików . Jeśli złożył go tylko z bieżących projektów, trzeba by sprawdzić , aby go znaleźć , gdy trzeba było go do innego projektu . Składając je na "badania " , a następnie co notatkę w " bieżących projektów " o tym, gdzie go znaleźć , jest odsyłania . Imperium zastosowań powiązania
powiązania pozwala zachować jak przedmiotów razem na łatwy dostęp i znaleźć powiązane informacje , bez niepotrzebnego szukania . Jeśli , na przykład, pan inwentaryzacji swoje kolekcjonowania kart baseball , może trzeba znaleźć te karty , które odnoszą się do danego roku, zespół lub gracza , ale można tylko złożyć je w jednym miejscu . Państwo mogą zgrupować wszystkie karty o danym zespole razem i umieścić je w porządku chronologicznym , ale gracze zmienić drużyn . Odnotowanie wszystkich zespołów, któredany gracz został na i w jakich latach , pozwala na łatwe śledzenie kart tego gracza .
Jak Odsyłacz
Skuteczne odsyłania polega na prostocie . Jeśli próbujesz zorganizować wszystko, używając zbyt wiele kategorii , można skończyć z bałaganem not. Podaje swoje pliki przez osobnika działa tylko wtedy, gdy używasz szerokie, ogólne tematy , a następnie odsyłacz między tych przedmiotów . Na przykład , może złamać swoje pliki na kategorie takie jak " budżetu ", " wpływy ", " faktury " i " rachunki ", a następnie umieścić je w porządku chronologicznym . Z zaledwie czterech kategoriach , można Odsyłacz które fakturach i rachunkach zapłaconej przez posiadające notki w pliku z listy , z których te można znaleźć w pliku " kwitów " . Dzięki temu wiesz, że na pierwszy rzut oka , co jest nadal brakuje. Ale jeśli spróbujesz kategoryzowania przez spółkę , trzeba przejść przez archiwum każdej spółki , aby znaleźć te informacje . Ten proces może być konieczne w przypadku dużych firm , która zajmuje się wielu konkretnych firm , ale niepraktyczne wydatków osobowych i mniejszych przedsiębiorstw. Imperium
