1. Wybierz motyw :wybierz temat pasujący do pożądanego celu zbiórki, np. „Craft Beer Extravaganza”, „Piwa na całym świecie” itp.
2. Ustaw datę :wybierz odpowiednią datę, która odpowiada Twojej docelowej grupie odbiorców, rozważ zorganizowanie wydarzenia w weekend, aby zapewnić większą frekwencję.
3. Wybór miejsca :Znajdź wystarczająco przestronne miejsce, aby wygodnie pomieścić gości, np. restaurację, salę bankietową lub miejsce na świeżym powietrzu (w zależności od przepisów i pogody).
4. Kwestie budżetu :Określ swój budżet i odpowiednio ustal ceny biletów, biorąc pod uwagę koszty piwa, miejsca, opcji wyżywienia i inne wydatki.
5. Browary i sponsorzy :Współpracuj z lokalnymi browarami, dystrybutorami i sponsorami, aby zabezpieczyć różne opcje piwa i potencjalnie zdobyć fundusze sponsorskie.
Marketing i promocja:
1. Utwórz buzz :Promuj wydarzenie z wyprzedzeniem, korzystając z mediów społecznościowych, ulotek i lokalnych publikacji, aby dotrzeć do szerszej publiczności.
2. Sprzedaż biletów :Skonfiguruj system sprzedaży biletów online, aby uprościć sprzedaż biletów i usprawnić proces rejestracji.
3. Współpracuj :Współpracuj z lokalnymi firmami, aby oferować promocje związane z wydarzeniem i zwiększać świadomość.
4. Prasa i media :Wysyłaj komunikaty prasowe do lokalnych mediów, aby zyskać dodatkowy rozgłos.
Jedzenie i łączenie :
1. Przekąski i ugryzienia :Zapewnij lekkie przekąski i przekąski uzupełniające piwo.
2. Stacje spożywcze :Rozważ zaoferowanie stanowisk gastronomicznych z daniami, które dobrze komponują się z różnymi stylami piwa.
3. Lokalne przysmaki :Uwzględnij lokalne kuchnie i smaki, które uzupełniają wybór piw.
Logistyka:
1. Rejestracja i zameldowanie :Skonfiguruj sprawny proces rejestracji ze stanowiskami odprawy, aby skutecznie witać uczestników.
2. Stacje z napojami :Zorganizuj stacje piwne z doświadczonymi kelnerami, którzy mogą wyjaśnić style, smaki i pochodzenie.
3. Wyznaczone bilety dla kierowców :Zaoferuj opcję biletu dla wyznaczonego kierowcy, aby zachęcić do odpowiedzialnego uczestnictwa i zapewnić bezpieczeństwo.
4. Rozrywka :Rozważ muzykę na żywo lub ciekawostki związane z piwem, aby zaangażować uczestników.
5. Cicha aukcja :Zorganizuj cichą aukcję lub loterię z przedmiotami tematycznymi, aby wygenerować dodatkowe fundusze.
Wdzięczność i dalsze działania:
1. Podziękowania :Wyraź wdzięczność sponsorom, browarom, wolontariuszom i gościom za ich wsparcie i udział.
2. Komunikacja po wydarzeniu :Wyślij e-mail lub biuletyn po wydarzeniu, informując o sukcesach wydarzenia i ogłaszając plany na przyszłość.
3. Oceniaj i oceniaj :Zbierz opinie od uczestników i wolontariuszy, aby ulepszyć przyszłe działania związane ze zbieraniem funduszy.
