projektu zazwyczaj monitorowanie wydajności projektu poprzez analizę danych z harmonogramem, w tym kluczowych terminów etapowych . Jeżeli terminy zadań zrealizowanych wykracza poza pierwotnie szacowanych datach , kierownicy projektów mogą wymagać dostosowania ostatecznego terminu dostawy. Menedżerowie projektów również śledzić koszty i określić, czy rzeczywiste koszty przekraczają budżet . Dodatkowo ,zespół zgłasza swoje godziny spędzone na wykonaniu zadań , użyte materiały i przyszłe potrzeby . Zmiany do projektu w zakresie dodatkowych wymogów lub innych pracowników muszą być odnotowane. Wskaźniki operacyjne , takie jak błędy produktów , zadowolenie klientów i dostawców opóźnień, może wywołać potrzebę analizy przyczyn .
Zbiory Korzyści
Śledzenie pomiarów wydajności projektu za pomocą narzędzi takich jak Microsoft Project , Project.net lub fogbugz , umożliwia menedżerom ustalenie pętlę sprzężenia zwrotnego , która pomaga im w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących realizacji projektu . Zamiast czekać , aż do zakończenia projektu i przeprowadzenia przeglądu po projektowego , menedżerowie monitorować aktywność na każdym etapie projektu . Metryki projektu dostarcza dane , które menedżerowie projektów muszą ustalić aktualny status , przewidywania przyszłości i przeszłości tendencji. Dane zebrane dla poszczególnych produktów może służyć do stanowić podstawę sprawozdania planu programu i umożliwić menedżerom priorytetów przyszłych projektów .
Funkcje Wejście Narzędzia
Aby śledzić wykonanie projektu , menedżerowie wymagają narzędzie, które pozwala członkom zespołu , aby wejść lub zbierać dane z różnych źródeł . Na przykład , członkowie zespołu powinni być w stanie oszacować swój harmonogram pracy , wprowadzając zadania, ramy czasowe i zasoby niezbędne . Menedżerowie powinni mieć możliwość korzystania z narzędzia do śledzenia aktualnych razy i wprowadzić zmiany do przyszłego planowania. Skuteczne narzędzia pozwalają członkom zespołu stanowią wakacje , szkolenia, urlopy i zwolnienia czasu . Narzędzie to powinno pozwolić wszystkim użytkownikom na dodawanie , zmienianie i usuwanie własnych pozycji harmonogramu. Raportowanie
Narzędzia Funkcje
funkcje narzędzi realizacji projektu Sprawozdawczość pozwolić kierowników projektów w celu zbadania wskaźników , zwykle w wizualnym , łatwy do odczytania formacie . Korzystanie z listy, wykresy kołowe , słupkowe i tabele , kierownicy projektów mogą zobaczyć, jak członkowie zespołu wykonują . Szczegóły , takie jak liczba zadań , pozostały przewidywany czas i czas , jaki upłynął od projektu , daje kierownikom projektów informacji, których potrzebują , aby zgłosić się do kierownictwa wykonawczego . Imperium
