chronologiczna zgłoszenia jestsposób składania dokumentów , który pozwala utrzymać wszystkie dokumenty związane z konkretną transakcją lub relacji biznesowych . Najważniejszym z jego zalet jest to, że zgłoszenie jest dokładna chronologiczny prowadzenie dokumentacji . Jest zdolny do opowieści o tej transakcji lub stosunku do osoby nieznanej z imprez . Jednakże , chronologiczna zgłoszenie ma swoje wady i sposób siostra zgłoszenia mogą stanowić lepszy system , w zależności od dokumentów zostały utrzymane . Definicja

chronologiczna zgłoszenia oznacza organizowanie dokumentów, potwierdzeń i innych dokumentów na podstawie daty na dokumencie lub datęutworzenia pliku lub zmodyfikowane . Najstarszy dokument jest umieszczany na początku pliku z wszystkie kolejne dokumenty są umieszczone w podobny sposób , na podstawie daty i miesiąca (np. 1 sierpnia 15 września 30 Sierpień) .
Zbiory Plusy

chronologiczna zgłoszenia jestdoskonała metoda dla dużych zakupów i znaczących relacji biznesowych . Wszystkie powiązane dokumenty są przechowywane od daty zakupu lub rozpoczęcia stosunku do bieżącego dnia , co pozwala wyjaśnić dokładnie, jak wydarzenia miały miejsce i jakie osoby lub podmioty były zaangażowane . Wnikliwość chronologicznym zgłoszenia mogą być szczególnie pomocne w sporach sądowych . Chronologiczny zgłoszenia umożliwia również szybki dostęp do konkretnych dokumentów , których potrzebujesz , bez przeszukiwania całego pliku, tak długo, jak wiesz, termin, w którym dokumenty zostały utworzone lub zmodyfikowane .

Wady

chronologiczna zgłoszenia może spowodować dużych plików , które zajmują ogromne ilości miejsca . Ponadto, mogą zawierać pliki chronologiczne nieistotnych dokumentów , takich jak listy seryjne i rutynowej korespondencji , które nie muszą być złożone . Ponieważ wszystkie dokumenty dotyczące spraw, są przechowywane mogą być trudne łatwo wyciągnąć konkretnego dokumentu , czego potrzebujesz , jeśli nie wiesz, datę jego utworzenia lub modyfikacji. Jednym ze sposobów , aby złagodzić tę niedogodność jest utrzymanie indeksu wszystkich dokumentów w jednym pliku z kolumny Lista datę dokumentu i drugą kolumnę opisującą dokument , dzięki czemu można łatwo znaleźć konkretny dokument. Wskaźnik powinien być aktualizowany za każdym razemnowy dokument zostanie dodany do pliku.
Tyłu chronologiczny Obróbka

innym pokrewnym , ale inna metoda zgłoszenia , zgłoszenie jest odwrotna chronologiczny . Korzystając z tej metody ,najnowszy dokument jest umieszczone na początku pliku z wszystkich dokumentów jest składanych w podobny sposób (np. , 1 czerwca , 1 maja , 1 kwietnia) . Czy użyćmetody odwrotnej chronologicznej lub chronologicznym jestosobiste preferencje , ale wiele osób woliostatni do złożenia elementów, takich jak karty kredytowe lub zapłacone rachunki za media , ponieważ starsze faktury i potwierdzenia płatności mogą rzadko muszą być dostępne .