Szanowni [Członkowie Rodziny],
Z radością przypominam wszystkim o nadchodzącym zjeździe rodzinnym, który odbędzie się w [Data] o [Godzina] w [Lokalizacja]. Wysłaliśmy już zaproszenia do wszystkich, ale rozumiem, że życie jest napięte i Wasze odpowiedzi mogły zostać przeoczone lub opóźnione. Dlatego chciałem przekazać to przyjazne przypomnienie, aby zebrać wszystkie informacje od każdego, kto jeszcze nie odpowiedział.
Aby pomóc nam uczynić to spotkanie rodzinne najprzyjemniejszym i niezapomnianym przeżyciem, uprzejmie prosimy wszystkich członków rodziny o jak najszybsze wypełnienie i odesłanie formularza odpowiedzi zawartego w pierwotnym zaproszeniu lub o udzielenie odpowiedzi bezpośrednio na tę wiadomość e-mail. Informacje te są kluczowe dla naszego planowania, cateringu i organizacji zajęć dla wszystkich.
Prosimy pamiętać, że ostatecznym terminem składania odpowiedzi upływa [Deadline]. Musimy sfinalizować ustalenia co najmniej [Określ liczbę] tygodni przed spotkaniem, więc Twoja odpowiedź będzie mile widziana tak szybko, jak to możliwe, aby uniknąć wszelkich niedogodności lub stresu w ostatniej chwili.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz pomocy w odpowiedzi na to przypomnienie, skontaktuj się ze mną pod adresem [Twoje dane kontaktowe].
Z góry dziękujemy wszystkim za współpracę. Z niecierpliwością czekamy na spotkanie z Państwem wkrótce i świętowanie cennych więzi, które jednoczą nas jako rodzinę.
Pozdrawiam,
[Twoje imię]
[Twoje dane kontaktowe]**
